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为什么要使用企业邮箱?

发布时间:2018-11-05
摘要:企业邮箱的市场已经随着科学技术的不断发展,人工智能的不断强大从而不断增加,越来越多的企业开始使用企业邮箱,没有使用企业邮箱的人就不断疑惑,为什么那么多人都开始使用企业邮箱呢?企业邮箱到底有哪些好处让如此多的企业都开始使用。

 

  企业邮箱的市场已经随着科学技术的不断发展,人工智能的不断强大从而不断增加,越来越多的企业开始使用企业邮箱,没有使用企业邮箱的人就不断疑惑,为什么那么多人都开始使用企业邮箱呢?企业邮箱到底有哪些好处让如此多的企业都开始使用。

企业邮箱

  无论是对新兴的还是有着悠久历史的企业,目前,企业邮箱都已经成为企业日常运作不可或缺的工具。

  使用企业邮箱,会给企业带来如下的好处:首先,所有员工的邮箱均为“name@21cn.com” 形式,有助于树立统一的企业形象;其次,当外人收到一封企业邮件时,可根据来信域名方便地查询企业网站,这样企业在日常通信中可毫不费力地附带宣传自己;第三,企业员工离职时,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来,若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走;第四,企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题,通过企业邮箱进行管理,可以有效避免企业信息泄露。“企业的信息或数据有它自己的保密性,安全是每一个企业所追求的。”他说。

  统一使用企业邮箱,可以方便地对工作邮件备份、监控、管理,防止邮件意外丢失;企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等,这些都是个人邮箱望尘莫及的;同时,企业邮箱的群组等功能提高了工作效率,增进了内部沟通和协同办公能力。”

企业邮箱好处

  事实上,中国目前有5000多万家各种各样的企业,都认识到企业邮箱已经成为企业与外界交往的必备工具。

  未来5年全球企业邮箱中平均每天的用户信息量将远超过个人邮箱用户的邮件信息量。2007年底,全球企业用户平均每天的邮件信息量达到了730亿封,个人用户信息量只占企业用户信息量的58.9%;预计至2011年,企业邮箱用户将平均每年以20%左右的速度增长到1645亿封/天。调研报告还显示,2008年第一季度,中国企业邮箱市场规模达到了6500万元人民币,预测2009年,市场规模将达到3.3亿元人民币,企业邮件市场规模每年的增速为30%左右。

为什么要使用企业邮箱

  企业邮箱的使用越来越多,真正证明的企业邮箱不是一个鸡肋的产品,而是一件非常值得大家使用的产品,能够更好的帮助到公司,能够更好的协助公司让公司不断强大,以上的这些原因都是本公司的专业人员经过调查总结,具有非常好的依据,欢迎咨询。