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视频会议有哪些优势?

发布时间:2018-11-29
摘要:视频会议是很多大型公司或者跨国公司进行的一种会议形式,能够解决两地或者清楚明了的展示会议的内容,是当今社会一种非常好的会议形式,应用范围也是非常的广泛,那么,视频会议针对这些公司进行的优势有哪些呢?这个优势能够带给公司哪些利益呢?我们一起来看一下。

 

  视频会议是很多大型公司或者跨国公司进行的一种会议形式,能够解决两地或者清楚明了的展示会议的内容,是当今社会一种非常好的会议形式,应用范围也是非常的广泛,那么,视频会议针对这些公司进行的优势有哪些呢?这个优势能够带给公司哪些利益呢?我们一起来看一下。

视频会议

  (1) 节约会议的经费、时间;

  据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

  (2) 提高开会的效率;

  由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。

  (3) 适应某些特殊情况;

  对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。

  在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议设备及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。

  (4) 增加参会人员

  视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议设备具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

视频会议优势

  硬件视频会议:传统硬件视频会议一般包括视频会议终端、MCU、网络交换设备等,但是随着云计算技术的应用,云计算视频会议设备中,用户不用购买MCU,只需要安装视频会议终端即可。

  视频会议软件:安装在台式机或者笔记本电脑上,适合出差在外或者个人办公使用,具备视频会议和办公协同功能。

  电话会议:在没有网络的情况下,无法进入视频会议,云计算视频会议模式包含电话会议系统,将电话会议与视频会议无缝融合,通过云视频会议其他视频会议终端可以直接呼叫普通电话进入会议,让用户实现随时随地进入会议。

  移动视频会议终端:随着移动互联网,智能手机,平板电脑的普及,会议终端更加多样化,云计算视频会议模式支持ipad,iphone,安卓智能手机,平板电脑视频会议接入,让会议无处不在。

视频会议有哪些优势

  视频会议的许多优势带给公司更多的好处,所以,更多的个人与公司都会使用,同时,视频会议的安全性也是对于很多大型公司来说是非常重要的,所以,本公司专业人员研究出的产品都是非常与时俱进的,欢迎各位有需要的个人或者公司能够前来公司了解与咨询,公司全体员工欢迎您的光临。