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文件管理的基本方法有哪些?

发布时间:2018-11-30
摘要:文件管理是操作系统的五大职能之一,主要涉及文件的逻辑组织和物理组织,目录的结构和管理。他可以将凌乱的随意的文件进行归纳整理,可以帮助人们合理是你使用文件。

 

  件管理是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称。从系统角度来看,文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织,分配和回收,负责文件的存储,检索,共享和保护。从用户角度来看,文件系统主要是实现"按名取存",文件系统的用户只要知道所需文件的文件名,就可存取文件中的信息,而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。

  文件管理一般包括以下三方面。第一是重复文件以及垃圾文件的删除;第二是文件分类;第三是文件的备份。

文件管理

  1、文件删除

  文件重复存放不仅占用空间,还有可能第一次修改的文件与第二次修改的是同名的不同文件,最终变成多个版本,甚至任何一个版本都不是我们最终需要的版本,在整理文件前删除重复文件还能减少整理文件的工作量。Duplicate Cleaner Pro是一款强大的重复文件搜索清理软件,通过Duplicate Cleaner Pro,我们可以轻松得查找并清理电脑上的重复文件(包括文件名不相同字节、md5或SHA相同的文件)。整理文件的时候需要以个个文件夹甚至以个个文件去整理,所以垃圾文件的清理可以在这个时候手动删除。这个没有窍门,文件是否属于无用的垃圾文件,只有自己明白。

文件管理

  2、文件分类

  文件分类是文件管理的基本工作,好的分类可以让你很清晰地知道什么文件保存在具体的哪个文件夹中,从而达到快速存放查找的目的。在整理文件的时候,我建议大家不要急着动手,很多朋友都是在简单构思类别后就开始把文件往对应文件夹扔,当发现这样分类文件不太合理时已经整理了一大半,这个时候是重新规划分类整理还是继续用这种不太合理的分类方式继续整理完呢?所以,在没确定好分类前千万别急着开始动手移动我们的文件,我建议大家先用思维导图做出文件结构图,从大类、中类、小类一级级往下分,比如我把文件分成了工作、发展、学习、家庭、照片、社交、金融、软件、娱乐、其他一共10个大类,然后把大类的工作分成了公司A、公司B、出差、供应商、资料等中类,公司A还可以继续按项目或时间等方式进行分成小类。如此一级级地按照自己的想法在思维导图中展开,觉得有不太合适的地方在思维导图里调整,调整完毕之后再随意翻翻待整理的文件,当你发现自己任意一个文件都有一个清晰合理的位置存放时,就可以按照思维导图上的结构进行文件分类整理了。

文件管理

  3、文件备份

  文件备份的重要性就不说了。直接说一个比较好的备份软件filegee,这个软件分个人版、企业版和多用户版,如果不需要网络备份的话免费的个人版就够用,他具有单向、双向、镜像等等多种模式。通过filegee,我们能轻松地实现硬盘与存储设备之间的备份和同步。

  文件管理的方法基本上就是以上三部分,所以,文件分类方法没有最好的,只有最适合自己的,希望大家能尽快摸索出最适合自己的方法,为自己工作带来方便。