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文件管理的办法有哪些?

发布时间:2018-12-02
摘要:文件管理办法,顾名思义就是如何管理文件,一般管理文件都用什么样的方法。一个文件的生命周期,是从起草开始,直到终止与作废, 文件不在了,或者被其他的文件所取代或终止使用,文件通过文件管理办法使文件文件变得更完善。

 

  文件管理办法,顾名思义就是如何管理文件,一般管理文件都用什么样的方法。一个文件的生命周期,是从起草开始,直到终止与作废, 文件不在了,或者被其他的文件所取代或终止使用,文件通过文件管理办法使文件文件变得更完善。

文件管理方法

  其实从历史发展的角度来看文件夹的出现是必然的,正如因为人脑容量的限制,越来越多的知识无法储存到人大脑里面时,出现了书籍一样,因为文件的增多必然有一个容器--“书籍“来装载文件,这就是文件夹(folder)。随着后来电脑的快速发展,我们伟大的乔布斯先生又将文件夹引入了个人电脑系统Macintosh中,商业中便出现了”文件夹“的产品概念。

  文件夹概念是基于“层级文件系统结构 (hierarchical filesystem)”顺理成章的产物,在80年代也为个人电脑用户理解磁盘上文件的位置和电子文件的管理普及立下了汗马功劳。

文件管理方法

  为实现文件管理三大便利,文件管理方法的文件名一般要包含以下组成元素:

  A. 所属类别,例:知识管理、金融常识、素材图库

  B. 核心内容,例:时间表、报价表、案例分析

  C. 主关键字,例:西方、设计、绘画

  D. 修订时间,例:20171029

  E. 特殊编号,例:HL0001,ABC005

  F. 版本编号,例:V1,V2

文件管理方法

  文件管理方法是一个系统中必不可少的一项,使用结构化的方式管理文件夹,一台设备上所有的文件都在一颗逻辑树上,文件管理的方法也慢慢的趋向于完美,在计算机系统文件的管理中得到更好的运用,得到更好的体现。