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文件管理未来的发展方向是什么?

发布时间:2018-12-02
摘要:文件管理发展方向取决于它的管理办法,结构化的管理,半结构化的管理,还是标签化管理,他们的管理方式不同,也就造就了它们所在未来发展的方向不同,文件管理的发展方向还在探索中,也在一步步的解决,希望有爱好的人们在未来给出我们更好的答案。

 

  文件管理发展方向取决于它的管理办法,结构化的管理,半结构化的管理,还是标签化管理,他们的管理方式不同,也就造就了它们所在未来发展的方向不同,文件管理的发展方向还在探索中,也在一步步的解决,希望有爱好的人们在未来给出我们更好的答案。

文件管理未来的发展方向

  结构化管理方法是建立在逻辑清晰、条理分明的基础上,但大多数人是无法做到绝对,更多的是采用半结构化的文件管理办法。然而这样的文件管理办法就是终点了嘛,是绝对完美了嘛?并不尽然。例如:

  A. 你从来都按照项目设立工作文件夹,当你开展了50个项目之后,突然你需要拿出所有项目的项目计划表了

  B. 你从来都按照年份归类你的照片,积攒了3年之后,突然你想找出所有和家人相关的照片了

  C. 你从来都按照学科整理你的学习电脑,突然你需要找出所有课程的大作业给学妹参考了

  在面对这个问题时,现在分类管理爱好者已经探讨出了未来可能的方向:抛弃文件夹体系,转而使用标签体系管理资料。

文件管理未来的发展方向

  又如:一个喜欢旅行的同学整理自己的资料时建了3个文件夹,分别存储“住宿规划”、“旅游笔记”、“景点介绍”相关的内容。当他想找出所有和“马尔代夫”相关资料的时候,不必再打开这3个文件夹逐一寻找资料,而只需用“马尔代夫”标签筛选所有文件即可:

  所以我们认为,一个好的资料文件管理工具应该:

  A. 标签化的管理所有文件

  B. 能够帮助启发灵感,快速找到所要信息

  C. 跨平台适应各类系统和设备

文件管理未来的发展方向

  总之,一个好的文件管理方法绝不仅仅只是适用于文件,他同样也适用于我们的生活中,在我们的生活中是常常可见的,所谓的一通百通,希望在以后的日子中,所以人都不在为文件管理而有所烦恼,轻松快乐的生活。