新闻报道

邮件归档系统对用户有什么价值?

发布时间:2018-12-03
摘要:文件归档系统是用户出于对自身或公司信息安全角度考虑,都在使用的一种系统软件,可以随时检阅归档数据,还原邮件数据,为邮件服务器减轻负担等,是一项安全的系统软件。

 

  邮件归档系统是用户出于对自身或公司信息安全角度考虑,都在使用的一种系统软件,可以随时检阅归档数据,还原邮件数据,为邮件服务器减轻负担等,是一项安全的系统软件。

邮件归档系统

  邮件归档系统是一款专业的集邮件数据备份/恢复、事后审计于一身的一体化硬件产品。兼容全品牌全版本邮件系统,內至安全可靠大容量存储空间且支持在线无限扩容,支持单机、双机、多机集群以及跨区域跨平台等部署方式。可对海量邮件提供高效符合条件检索并快速恢复、满足不同用户对电子邮件数据安全、法规等需求,设置四权分立模式,可对用户所有邮件进行高效管理。邮件归档系统对用户有哪些价值呢?

  1、实时全面归档邮件数据

  对电子邮件系统所产生的每一封邮件均进行实时、全面归档,并长时间留存。当邮件数据发生丢失、损坏时,可随时进行单封邮件或批量邮件恢复。

  2、随时检索调阅归档数据

  可随时检索或调阅历史归档邮件并且提供多种检索方式,提供多元素、多条件等复合条件检索功能来满足实时调阅并展现和恢复邮件数据的需求。

邮件归档系统

  3、完整还原邮件数据真相

  独立的审计权限管理体系,可在保证数据私密性的前提下对邮件系统产生过的数据进行真实还原或取证,提供有效的第三方电子举证。

  4、减轻邮件服务器负担

  邮件归档产品的引入,可以有效保护了电子邮件数据安全。原有邮件系统存储空间无需持续扩展。有效节省了邮件存储资源,并减轻了邮件服务器的负担。

  5、构筑邮件数据灾备堡垒

  当邮件系统发生数据灾难性故障时,可通过邮件归档系统对数据进行恢复,有效规避了邮件数据丢失的风险。

邮件归档系统

  6、全面遵从上市内控法规

  满足上市法规及各种行业法规对于邮件数据的留存、检索、内控等要求,全面遵从《公务电子邮件归档及管理规范》、《企业内部控制基本规范》及信息安全等级保护管理等对单位电子邮件数据管理相关的要求。

  邮件归档系统可以提升对用户的六大价值,实时全面归档邮件数据,随时检索调阅归档数据,完整还原邮件数据真相,减轻邮件服务器负担,构建邮件数据灾备堡垒,全面遵从上市内控法规等价值,值得用户放心使用。