新闻报道

企业为什么选择视频会议?

发布时间:2018-12-07
摘要:视频会议随着网络科技的发展,视频会议的普及率也越来越多,更多的企业都会选用视频会议来工作,它可以不受时间地点的限制,随时随地的来完成会议的召开。

 

  视频会议随着网络科技的发展,视频会议的普及率也越来越多,更多的企业都会选用视频会议来工作,它可以不受时间地点的限制,随时随地的来完成会议的召开。

视频会议系统

  随着时代的变迁,越来越多的中小型企业选择远程视频会议系统,那为什么大部分企业选择视频会议系统代替传统差旅会议呢?

  1、提高工作的实效

  能加快信息传递速度,缩短决策周期和执行周期,减少时间成本,节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用,随着企业的发展和销售版图的扩展,很多企业在其他省市都设有分支机构,使用国内优秀的远程视频会议设备就能够让身在外地的工作人员及时向总部汇报工作、尤其是一些实时性较强的工作内容,通过远程视频会议系统就能够马上和总部进行联系,并获得相应的授权或支持。

  2、降低会议的成本

  企业召开各种会议是日常工作中的重要环节,能加快信息传递速度,缩短决策周期和执行周期,减少时间成本,节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用,在会议中可以对企业的发展规划以及政策的制定提供解决方案。但是如果有很多分支机构,那么召开一次会议就要投入大量的成本,现在通过使用质量上可信赖的远程视频会议系统,就能够通过网络连接让所有分支机构的人员和总部进行在线会议,从而降低会议的成本。

视频会议

  3、平衡生活和工作

  上班族都避免不了加班的噩梦,尤其是经常出差的商务人士,不可能做到家庭工作两顾。视频会议应用就可以将你一般的出差时间换成远程视频会议一样的沟通,一样的效果。

  4可以避免很多的外界因素

  出差在外不可能全部都一帆风顺,遇到不好的天气或者交通堵塞,都可能耽误约定的时间,这样就可能措失掉合作机会。视频会议让您不必担心外界天气、交通问题或者其他的不可预见的因素,轻松方便的完成业务的洽谈。

  5、随时随地召开会议

  现在是一个互联网快速发达的时代,信息的及时与准确传达是双方沟通之间的重要环节,所以能随时随地召开会议也是一个能及时获得信息的方法。

视频会议

  6、突破外商的距离

  我国的经济正在稳步增长,而这其中离不开众多企业的境外销售,但是由于距离的关系,企业和外商之间无法做到及时有效的沟通。但是现在有了远程视频会议,通过使用该系统就能够和外商及时建立联系,从而有效突破和外商之间的距离差距。

  视频会议的的确确给企业带来了方便,提高了工作效率,而且降低了会议的成本,还可以很好的平衡生活和工作,最主要不受地点和时间的限制,随时可以实施会议的召开。